… unter OS X 10.11 (El Capitan)
Diese Beschreibung gilt für das Anlegen eines komplett neuen Mail-Accounts. Dieser Account wurde frisch im Kundenbackend erzeugt und hat noch keine weiteren Ordner.
Aktionen in der Systemsteuerung
Rufen Sie einen neuen Account über das „Apfel-Menü“/“Systemeinstellungen“ auf und anschließend die Verwaltung für die „Internet-Accounts“.
In der rechten Liste finden Sie den Punkt „Anderen Account hinzufügen …“. Das bitte auswählen und dann mit „Mail-Account“ einen neuen Account hinzufügen.
Tragen Sie die Angaben wie gefordert ein.
Es kommt die Meldung, dass weitere Daten benötigt werden. Der Benutzername ist Ihre vollständige Mailadresse. Für den Server für die eintreffenden Mails geben Sie „sslin.de“, für den Postausgangsserver tragen Sie „sslout.de“ ein.
Der Account wird angelegt und Sie können nun die Funktionen auswählen, die Sie über diesen Account nutzen möchten (Mail, Notizen).
Jetzt klicken Sie bitte den Button „Weitere Optionen …“ und tragen im Punkt „Pfad-Präfix:“ „INBOX“ ein.
Aktionen in Mail
Es sind in Mail noch keine Ordner für gesendete oder gelöschte Nachrichten vorhanden. Diese Ordner müssen erst angelegt werden.
Das entsprechende Postfach, oder wenn im „Posteingang“ kein weiteres angezeigt wird, dann „Eingang“ markieren, im Menü „Postfach“ den Eintrag „Neues Postfach …“ wählen und einen Ordner für gesendete Mails anlegen. Den Vorgang für weitere Ordner für den Papierkorb, Entwürfe, Werbung und Archive wiederholen.
Die Ordner erscheinen in der linken Spalte zugeordnet zu der Mailadresse. So können auch weitere Ordner für die Sortierung von Mails angelegt werden.
!Dabei darauf achten, dass der Eingangsordner markiert ist!
Sind die entsprechenden Ordner erstellt, können ihnen die entsprechenden Funktionen zugewiesen werden:
Den entsprechenden Ordner markieren und ihm dann im Menü „Postfach“ unter dem Eintrag „Dieses Postfach verwenden als“ die entsprechenden Funktion zuweisen.
Das entsprechend für alle anderen Ordner wiederholen.
… unter älteren OS X Systemen
Seit der Version 3 von Apple Mail wird ein neuer E-Mail-Account automatisch über eine SSL-verschlüsselte Verbindung angelegt. Daher beschreibt die folgende Anleitung, wie Sie Ihr Postfach mit Apple Mail über eine SSL-verschlüsselte Verbindung einrichten. Sollten Sie die Verbindung zu Ihrem Postfach unverschlüsselt einrichten möchten, erfahren Sie am Ende dieser Frage, was Sie beachten müssen.
So richten Sie Ihr Postfach im Mail-Programm Apple Mail ein:
- Wählen Sie im Menü den Punkt „Ablage“, „Account hinzufügen…“. Der Assistent zur Einrichtung eines Mail-Accounts öffnet sich.
Geben Sie die folgenden Daten an:
- Vollständiger Name: Hier können Sie festlegen, welcher Name angezeigt wird, wenn jemand eine E-Mail von Ihnen erhält.
- E-Mail-Adresse: Geben Sie hier bitte die vorher eingerichtete E-Mail-Adresse ein.
- Kennwort: Tragen Sie hier das von Ihnen gewählte Passwort ein.
Das Passwort finden Sie auch im Kundenmenü unter „E-Mail“, wenn Sie rechts neben der entsprechenden E-Mail-Adresse auf das Stiftsymbol und dann auf „öffnen“ klicken.
- Klicken Sie anschließend auf „Fortfahren“. Auf der folgenden Seite können Sie den Server für eintreffende E-Mails konfigurieren. Geben Sie hier die folgenden Daten an:
- Servertyp: Sofern es sich um ein POP3-Postfach handeln soll, so wählen Sie hier bitte „POP“. Sofern es sich um ein IMAP-Postfach handeln soll, so wählen Sie bitte „IMAP“.
- Beschreibung: Unter diesem Namen wird Ihr Postfach in Apple Mail geführt.
- Server für eintreffende E-Mails: Geben Sie hier bitte „sslin.de“ ein.
- Benutzername: Als Benutzername tragen Sie bitte die vorher eingerichtete E-Mail-Adresse ein.
- Kennwort: Tragen Sie hier das von Ihnen gewählte Passwort ein.
- Ab der Version 3 von Apple Mail prüft das Mail-Programm, ob SSL möglich ist und aktiviert die SSL-Verschlüsselung automatisch. Sie werden dann sofort zum Punkt „Server für ausgehende E-Mails“ weitergeleitet.
- Bei älteren Versionen von Apple Mail sehen Sie zunächst ein Fenster mit der Überschrift „Sicherheit für eintreffende E-Mails“. Setzen Sie hier bitte bei „SSL verwenden“ ein Häkchen und wählen Sie bei Identifizierung „Kennwort“ aus.
Server für ausgehende E-Mails
- Beschreibung: Geben Sie einen beliebigen Namen für den Postausgangsserver an. Unter diesem Namen wird der Postausgangsserver dann in Apple Mail geführt.
- Server für ausgehende E-Mails: Geben Sie hier bitte „sslout.de“ ein.
- Identifizierung verwenden: Bitte aktivieren Sie diese Option über die Checkbox. Die Identifizierung ist erforderlich, weil beim Versenden von E-Mails auf unseren Servern die gleiche Passwortabfrage wie beim Empfangen von Mails erfolgt.
- Benutzername: Bitte tragen Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Kennwort: Tragen Sie hier das von Ihnen für die E-Mail-Adresse gewählte Passwort ein.
- Ab der Version 3 von Apple Mail prüft das Mail-Programm, ob SSL möglich ist und aktiviert die SSL-Verschlüsselung automatisch. Sie werden dann sofort zur Account-Zusammenfassung weitergeleitet.
- Bei älteren Versionen von Apple Mail sehen Sie zunächst ein Fenster mit der Überschrift „Sicherheit für ausgehende E-Mails“. Setzen Sie dort bei „SSL verwenden“ ein Häkchen und wählen Sie bei Identifizierung „Kennwort“ aus.
- Jetzt können Sie in der Account-Zusammenfassung die Einstellungen für das Postfach überprüfen. Wichtig: Unterhalb der Zeile „Server für eintreffende E-Mails“ bzw. „Server für ausgehende E-Mails“ sollte „SSL: aktiviert“ stehen.
- Klicken Sie abschließend auf „Erstellen“, damit das Postfach eingerichtet wird.
Falls Sie das E-Mail-Konto per IMAP abrufen, muss in den Einstellungen für das Postfach zudem als IMAP-Pfad-Präfix „INBOX“ hinterlegt sein, damit eventuell vorhandene Unterordner des Posteingangs angezeigt werden. In den meisten Fällen wird dieser Eintrag automatisch von Apple Mailvorgenommen. Um zu überprüfen, ob der Eintrag vorhanden ist, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
- Klicken Sie im Menü von Apple Mail auf „Mail“, „Einstellungen“ und dort auf den jeweiligen E-Mail-Account. Wählen Sie dann den Reiter „Erweitert“. Als „IMAP-Pfad-Präfix“ muss hier „INBOX“ hinterlegt sein.